OmniFocus v. TaskPaper: a vida é demasiadamente curta…

Posted by Mac² on 26 de Novembro de 2007

Por aqui o tempo não abunda, mas quando tenho um intervalo (tipo recompensa depois de ter atingido um qualquer objectivo) entretenho-me, por vezes, a testar novas aplicações.

E neste contexto resolvi experimentar o OmniFocus (por comparação ao TaskPaper). Conclusões essenciais:

1) Belíssimo UI.

2) Workflow complexo.

3) Excelente para os grandes aficionados do GTD.

4) Péssimo para mim: demasiado tempo a organizar tarefas, quando o que quero é algo que funcione tiro-e-queda.

5) Eu: feliz com a simplicidade do TaskPapers. (E com a rapidez do seu workflow, agora acelerado com scripts. Estou convertida a este GTD, versão simples.)

Nota: No futuro, uma das prioridades é aprender AppleScript.

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freelance samurai said,

O omnifocus tem aquela feature onde podemos fazer um sort por next action possível, e para a forma com uso o sistema GTD é ai que está todo o poder. O facto de poder ter um tempo morto e fazer o sort e escolher em segundos “ok, é isto”… priceless.

Outra feature excelente é o export do omnifocus para uma tabela toda catita em html, que meto no meu server em casa e tenho acesso aos meus projectos em qualquer sitio. é porreiro quando nao estou com o meu mac ao lado.

Curiosamente aquilo que me cativou no omnifocus foi logo no inicio do tutorial o inbox ser visto como uma ferramenta de “mind sweep” que depois com tempo organizamos como queremos…

Mas la está, o lindo do GTD é que é perfeitamente maleável para as necessidades de cada um.
O Procrastinador said,

Caríssima, se usa o Quicksilver (e sei que o faz), experimente o seguinte:

“copie” para a janela do QS o texto que quer transformar em tarefa ou simplesmente carregue no ponto “.” aquando a respectiva janela estiver aberta, depois é só escrever o que quer recordae “Comprar leite no supermercado (p.e), carregar em “tab” e escrever a variante de “send to omnifocus” que mais preferir (eu pessoalmente só escrevo mesmo “focus”). Carregue Enter e pronto: uma nova “taks” na Inbox do OmniFocus!

Desta forma, e de uma forma rápida (tiro-e-queda), tem um conjunto de acções prontas a ser organizadas ou simplesmente concluídas! Como pseudo-seguidor do GTD de David Allen, eu recorro ao Daily (por vezes Weekly) Review para organizar estas acções nos seus respectivos projectos.

Mas, como referido pelo próprio guru da produtividade: se o sistema que usa funciona, porquê mudar?
mac2 said,

@ ambos –

Eu não tenho dúvida que o OmniFocus é excelente. Aliás, eu tenho alguma pena de não me conseguir adaptar ao workflow, pois o UI é fabuloso. Mas, como diz o Procrastinador, o TaskPaper funciona muito bem comigo.

Procrastinador, eu ainda não postei sobre isto, mas o Qs está de férias e substitui-o pelo LaunchBar ao qual me adaptei muito melhor (tem menos funcionalidades, mas no que faz, faz melhor que o Qs na minha opinião).

O que mais me agrada no TaskPaper é fazer tudo num só gesto, tipo:

- responder aos comentários no Mac2 @web @mac2

… e depois enviar o texto para o TaskPaper, via script (Qs ou LB), com escolha do ficheiro em questão. (Eu tenho dois ficheiros no TaskPaper.) Depois basta-me seleccionar @mac2 para ver tudo o que tenho para fazer relacionado com o blog.

É a primeira vez que consigo ter as minhas tarefas (to do’s) organizadas. É um feito!
GTD outra vez «  Mac² said,

[...] 16, 2007 por mac2 Depois de adoptar o TaskPaper e testar o OmniFocus ando a experimentar uma nova aplicação GTD chamada Things. Estou a gostar e [...]
everaldo said,

Usei o taskpaper por algum tempo e gostei bastante. Principalmente pela simplicidade e por manter o usuario com a mente na metodologia GTD e nao no software.
Tambem usei o iGTD, o Actiontastic, o inBox e o Things. Sao todos muito bons.
Depois de ler tudo o que pude sobre GTD e usar no meu dia a dia, acredito que o Omni Focus eh o software mais fiel aos principios de David Allen. Alem disso (assim como o Things), ele dispoe de algo essencial para mim. A sincronizacao com o iPhone.

ps. estou escrevendo sem acento mas estou assentado. (teclado em ingles)
Maria João Valente said,

@ Everaldo — Concordo que o OmniFocus é, juntamente com o Things, uma das aplicações mais fiel ao GTD do Allen. Infelizmente é demasiadamente fiel para mim. Prefiro um sistema simples que não me custe a usar.