TaskPaper: simples, fácil, eficiente.

Posted by Mac² on 9 de Novembro de 2007

Não demorou muito para o TaskPaper se tornar muitíssimo útil para mim (falei dele aqui). Num instante se tornou essencial em dois áreas da minha vida: no planeamento das tarefas a fazer no quotidiano e nas tarefas associadas à minha tese de doutoramento.

Esta aplicação tem duas excelentes qualidades: é leve e é simples. (Atributos que, como sabemos, nem sempre andam a par e passo, mas que combinados são tiro-e-queda).

Senão vejamos:

• O TaskPaper não chega a 1MB na sua instalação;

• Demora 1 segundo a lançar;

• Guarda os ficheiros numa versão que pode ser aberta com qualquer processador de texto (Bean, TextEdit, etc…);

• Funciona com comandos simples como acrescentar ‘:’ após uma palavra ou frase para a tornar um projecto; anteceder as frases com um hífen ‘-’ para as tornar tarefas; acrescentar “tags” com o prefixo ‘@’.

• Permite visualizar (pesquisar) as tarefas por projectos, por “tags” ou por palavras.

• Num só clique podemos assinalar as tarefas como feitas (automaticamente são-lhes acrescentadas @done e são rasuradas).

• Podemos arquivar (”Archive”) as tarefas feitas.

Estão actualmente planeados vários scripts para facilitar o “workflow” do TaskPaper: exportação para webpage, envio automático a partir do Quicksilver, etc. Uma outra função planeada é a inclusão de datas para as tarefas. (Para saber mais, aconselho a leitura do fórum do Hog Bay Software.)

Atenção que apesar do TaskPaper estar plenamente funcional em Mac OS 10.4 e o programador prever algumas correcções de “bugs” ainda para esta versão, o TaskPaper passará rapidamente a ter apenas actualizações para Mac OS 10.5.

O TaskPaper é shareware e tem o preço introdutório de 18.95 US$ (que passará a c. 25 US$ rapidamente.)

Nota: Até ao momento as minhas tarefas no doutoramento eram listadas no OmniOutliner, que tem bastantes capacidades e é mais complexo. Confesso que a simplicidade do TaskPaper faz toda a diferença… para melhor no caso do Getting Things Done.

Alguns screenshots:

^ O aspecto geral.

^ Alguns projectos e tarefas.

^ As ‘tags’, com o extra de a aplicação “lembrar” as que já existem.

^ Visualização apenas das tarefas com “tag” ualg. (Podemos fazer o mesmo com palavras simples, ou por projecto.)

^ As preferências genéricas (a edição de texto também pode ser personalizada).

^ As tarefas terminadas (@done) e já arquivadas.